Напоминания о занятиях для репетитора
Даже аккуратное расписание не напомнит о себе, если в него не заглянуть. При плавающем графике легко заметить урок слишком поздно или держать весь день в голове время следующего занятия.
EdPlan сам пишет в Телеграм заранее: за день, час или несколько минут до начала. Дальше покажем, как подключить бота и настроить одно или несколько напоминаний на каждый урок.
Подключение Телеграма
Напоминания приходят в Телеграм, поэтому первым делом нужно связать аккаунт. Раздел «Уведомления» в настройках, кнопка «Подключить» — откроется бот, в нём нужно нажать «Start». На этом всё: связка установлена, в настройках появится ваш ник.
Без подключённого Телеграма напоминания не отправляются. Настройки сохранятся, но отправлять их будет некуда — это единственный канал, по которому они уходят.
Отключить можно там же, кнопкой «Отключить». Связка разрывается сразу, сообщения перестают приходить, а сами настройки напоминаний остаются — подключите снова, и они заработают.
Как настроить напоминания
Настройки устроены как список, а не как набор галочек. Блок называется «Активные напоминания», и каждая строка в нём — это одно напоминание из двух частей:
- Что напомнить — сейчас доступен один тип: напоминание о занятии.
- За сколько времени — за 15 минут, 30 минут, час, два, три или за день до урока.
Строку можно добавить и убрать. По умолчанию напоминание приходит за час — этого хватает, чтобы собраться, но не настолько заранее, чтобы забыть.
Настройка общая для всех занятий: заводить её отдельно под каждый урок или курс не нужно. Правило применяется ко всему расписанию.
Несколько напоминаний на один урок
Строк в списке может быть несколько, и все они сработают на одно и то же занятие. Это и есть основной сценарий, ради которого настройки сделаны списком:
- За день — чтобы спланировать завтрашний день и не назначить ничего поверх.
- За час — чтобы успеть подготовить материалы.
- За 15 минут — чтобы дойти до компьютера и открыть конференцию.
Ставьте столько, сколько нужно вам. Лишние всегда можно убрать корзиной в конце строки — изменения вступают в силу после сохранения.
Когда именно приходит сообщение
Время считается от начала занятия в расписании. Напоминание «за час» к уроку в 17:00 придёт в 16:00 — по тому времени, которое стоит в карточке занятия.
Перенос занятия переносит и напоминание: оно придёт к новому времени, а не к старому. Отменённое занятие напоминаний не порождает.
Сервис проверяет ближайшие занятия ежеминутно, поэтому сообщение приходит вовремя, а не «примерно тогда». Если отправка почему-то не состоялась вовремя, сильно опоздавшее напоминание не присылается: уведомление о занятии, которое уже идёт, толку не имеет и только сбивает.
Каждое напоминание отправляется один раз — повторов и дублей на одно занятие не будет.
Кому приходят напоминания
Напоминания приходят вам, а не ученикам. Сервис не пишет ученикам и их родителям — ни в Телеграм, ни куда-либо ещё.
Раздел настроек так и называется — «Себе». Это сознательное решение: рассылка ученикам от чужого имени требует их согласия и отдельного разговора, поэтому общение с учениками остаётся там, где оно и было.
Ученики вообще не заводят аккаунт в EdPlan: сервис нужен преподавателю, а не классу. Про карточки учеников — отдельно.
Что появится дальше
Пока настраивается один тип — напоминание о занятии. Он закрывает основную задачу: не пропустить урок.
Остальные события — новое занятие в расписании, отмена, перенос — уже заведены в системе, но в настройках не показываются, пока сервис не научится их слать. Показывать переключатель, который ничего не делает, — так себе идея, поэтому типы включаются по мере готовности.
Коротко
- Канал один — Телеграм; нужно один раз подключить бота в настройках.
- Напоминание задаётся строкой «что» плюс «за сколько времени»: от 15 минут до суток.
- Строк может быть несколько — например, за день, за час и за 15 минут до одного урока.
- Приходят вам; ученикам сервис не пишет.