Хранилище материалов для репетитора
Учебники, сборники задач и раздаточные материалы быстро накапливаются в загрузках и переписках. В нужный момент приходится вспоминать не название файла, а кому и в каком чате вы его отправляли.
В EdPlan для них есть личное облако на 5 ГБ: загрузите файл один раз, разложите по папкам и открывайте с любого устройства. Дальше покажем, как устроено хранилище и чем оно отличается от файлов курса.
Как загрузить файлы
Раздел «Хранилище» есть в боковом меню приложения. Загрузить файл можно двумя способами:
- Перетащить — бросьте файлы в область списка. Подсветка рамки показывает, что хранилище готово их принять.
- Кнопкой «Загрузить» — открывает обычный выбор файлов, можно отметить сразу несколько.
Ограничений по типам нет: документы, картинки, аудио, архивы. Предельный размер одного файла — 100 МБ.
Файлы попадают в ту папку, которая открыта в момент загрузки. Если открыт корень — лягут в корень.
Папки
Кнопка «Папка» создаёт папку в текущем месте. Вложенность не ограничена: внутри «Химии» может быть «ЕГЭ», внутри неё «Пробники» и так далее. Сверху идут хлебные крошки — по ним видно, где вы находитесь, и можно вернуться на любой уровень.
Имена внутри одной папки не повторяются. Если загрузить второй файл с тем же именем, к нему добавится номер — «Пробник.pdf» и «Пробник (2).pdf». Это удобнее, чем ошибка «файл уже существует», и надёжнее, чем молча перезаписать старый.
Файлы и папки переименовываются через меню справа от строки. Переименование мгновенное: оно меняет только запись, сам файл никуда не перекладывается.
Что происходит при удалении
Удаление папки удаляет всё, что внутри — вложенные папки и файлы, на любую глубину. Корзины нет: восстановить удалённое нельзя.
Освободившееся место возвращается в квоту сразу. Отдельный файл удаляется так же, через меню строки.
Поэтому единственное, что действительно стоит перепроверить перед удалением, — не удаляете ли вы папку целиком, когда хотели убрать один файл из неё.
Сколько места и как оно считается
На аккаунт даётся 5 ГБ. Полоса под заголовком показывает занятое место, рядом — цифрами: сколько израсходовано из общего объёма.
В квоту идёт сумма размеров загруженных файлов. Папки места не занимают. Когда объём исчерпан, новые загрузки не проходят, но всё ранее загруженное остаётся доступным — освободите место, и загрузка заработает снова.
Кто видит ваши файлы
Хранилище личное. Файлы лежат на закрытом диске и отдаются только по запросу владельца — прямых ссылок, по которым файл открылся бы у постороннего, не существует.
Ученики доступа к хранилищу не имеют: это рабочая библиотека преподавателя, а не общая папка.
Чем это отличается от файлов курса
Файлы в EdPlan живут в двух разных местах, и путать их не стоит:
- Хранилище — то, что вы складываете заранее и по своей воле: учебники, сборники, заготовки. Разложено по вашим папкам.
- Файлы курса — то, что уже прикреплено к домашним заданиям на занятиях. Они собираются автоматически и привязаны к дате урока, теме и ученику.
Иначе говоря: хранилище — это склад, файлы курса — то, что с него уже выдано. Подробнее про файлы курса.
Доступ
Хранилище входит в подписку. Расписание, ученики, курсы, домашние задания и учёт доходов доступны бесплатно и без ограничений по количеству — полный список возможностей.
Коротко
- 5 ГБ на аккаунт, до 100 МБ на файл, ограничений по типам нет.
- Папки любой вложенности, загрузка перетаскиванием, переименование без перезаписи файла.
- Удаление папки уносит всё её содержимое, корзины нет.
- Доступ только у владельца аккаунта; ученики хранилище не видят.