Учёт учеников для репетитора

Раздел «Студенты» в боковом меню, кнопка «Добавить». В форме пять полей, обязательное — только имя:

1. Аватар — картинка с диска. Необязательно, об этом ниже.
2. Курсы — предметы, по которым вы с этим человеком занимаетесь. Можно отметить сразу несколько.
3. Имя — так ученик будет подписан в расписании и в списках.
4. Класс / курс — «7 класс», «1 курс», «Beginner». Свободный текст, пишите как вам удобнее.
5. Цель — «Подготовка к ЕГЭ», «Подтянуть грамматику», «Поступление в музыкальную школу».

Ученика можно завести и не заходя в раздел: в форме создания занятия есть пункт добавления ученика, он открывается поверх формы и не сбрасывает то, что вы уже заполнили.

Класс и цель нужны не для отчётности, а чтобы через полгода не вспоминать, зачем человек к вам ходит: они видны прямо в карточке и подставляются в первую строку под именем.

Карточка собрана вокруг предмета: её шапка покрашена в цвет курса, на ней значок предмета и его название. Ниже по порядку:

• Аватар и имя — крупно, по центру.
• Класс, цель и список курсов — сворачиваемая строка: в свёрнутом виде короткая сводка, по клику раскрывается целиком.
• Следующее занятие — ближайший урок по выбранному предмету: «Сегодня, 19:30», «Завтра, 10:00» или дата.
• Стоимость — тариф по выбранному предмету, кликается и открывает форму.
• Заметка — жёлтый блок внизу, тоже кликается.

Карточки выложены сеткой: на телефоне в одну колонку, на большом экране — до четырёх в ряд. Всё, что нужно про ученика, видно без перехода на отдельную страницу.

Когда предметов больше одного, в шапке карточки появляются значки-переключатели. Нажимаете на значок — карточка перекрашивается в цвет этого курса и показывает его данные: название предмета, ближайшее занятие и стоимость именно по нему. Имя, класс, цель и заметка при этом не меняются, они общие для человека.

Полный список предметов ученика всегда есть в раскрывающемся блоке под именем — там он виден целиком, без переключения.

Цена задаётся не для ученика вообще и не для курса вообще, а для пары «ученик и предмет». Поэтому один и тот же человек может платить за химию одну сумму, а за биологию — другую, и это штатная ситуация.

Клик по блоку «Стоимость» открывает форму из двух полей — тип оплаты и сумма. Типов четыре:

• За занятие — фиксированная цена урока независимо от длительности.
• За час — сумма умножается на фактическую длительность занятия.
• За академический час — то же самое, но час считается за 45 минут.
• За 30 минут — удобно, когда занятия идут по полчаса и по часу вперемешку.

Если стоимость ещё не задана, в карточке так и написано — «Не указана». Такие занятия в доход не попадают, пока вы не проставите тариф.

Цену можно менять сколько угодно: история ставок сохраняется, и уже прошедшие занятия остаются посчитанными по той стоимости, которая действовала на их дату. Поднятая в марте цена не переписывает задним числом февраль. Подробно про расчёт — в разделе про расписание.

У каждой карточки есть заметка — свободный текст, который видите только вы. Открывается кликом по жёлтому блоку внизу карточки, сохраняется сразу.

Сюда обычно идёт то, что не помещается в поле «Цель»: как человек воспринимает материал, о чём договорились с родителями, что было пропущено, на чём в прошлый раз застряли.

Это заметка про ученика в целом. Если запись относится к конкретному уроку — теме, домашнему заданию, тому, что разбирали — её лучше писать в карточке занятия: там она останется привязанной к дате.

Картинку можно загрузить при создании или потом, через редактирование. Если фотографии нет, EdPlan рисует инициалы на цветной подложке — цвет берётся от курса, так что карточка всё равно читается взглядом и не выглядит пустой.

Те же аватары подставляются в расписание и в карточки курсов, поэтому по неделе видно, кто у вас стоит в каждом окне, без чтения подписей.

Меню в правом верхнем углу карточки — «Редактировать» и «Удалить». Редактирование открывает ту же форму, что и при создании, со всеми уже заполненными полями. Новая картинка заменяет старую.

Удаление ученика убирает его целиком: все его занятия во всех предметах, темы и заданные ставки. Подтверждение спрашивается, но восстановить удалённое нельзя — корзины нет.

Удаление курса работает так же в другую сторону: ученики остаются, но их занятия по этому предмету исчезают вместе с ним.