Расписание для репетитора

Кнопка «Добавить» находится в шапке расписания, справа от переключателя недель.

1. Выберите курс. Это предмет, который вы ведёте. Если курса ещё нет, его можно создать прямо в этой форме, не выходя из неё.
2. Выберите ученика. Список подставляется из тех, кто записан на этот курс. Нового ученика тоже можно завести здесь же.
3. Укажите дату в календаре — это день первого занятия.
4. Задайте время начала и конца. От их разницы зависит длительность, а значит и стоимость, если ставка почасовая.
5. Решите, повторяется ли занятие — об этом следующий раздел.

После сохранения занятие появляется в сетке на своём дне. Разовое — один раз, повторяющееся — на всех подходящих датах вперёд.

В форме занятия есть чекбокс «Повторять». Он решает, будет это один урок или регулярная серия — и это главная развилка во всей механике расписания.

Чекбокс снят — под ним написано «Единоразовое занятие». Урок встанет только на выбранную дату и больше нигде не появится. Подходит для пробных, переносов и разовых консультаций.

Чекбокс поставлен — появляется выбор периодичности:

• раз в неделю;
• раз в 2 недели;
• раз в 3 недели;
• раз в месяц.

Занятие встанет на тот же день недели и то же время, начиная с выбранной даты и дальше вперёд без ограничения по сроку. Постоянного ученика достаточно завести один раз — переносить его в новую неделю руками не нужно.

Периодичность отсчитывается от даты первого занятия. Если поставить «раз в 2 недели» со вторника, занятия встанут через вторник, а не в произвольные недели.

Нажмите на карточку занятия в сетке — откроется его форма. Дальше зависит от того, что вы меняете.

Перенос

Измените дату или время и нажмите «Сохранить». Появится вопрос «Применить изменения?» с чекбоксом «Применить ко всем занятиям».

• Чекбокс снят (по умолчанию) — переедет только это конкретное занятие. Остальная серия останется на прежнем месте.
• Чекбокс поставлен — переедет вся серия: меняются день недели и время для всех будущих занятий.

Отмена

При отмене появляется тот же вопрос, только формулировка другая: «Отменить все занятия в серии». По умолчанию отменяется одно занятие — то, которое вы открыли.

Отменённое занятие не исчезает из истории бесследно: в сетке видно, что урок был запланирован и что его отменили. В доход оно при этом не попадает.

Отдельного журнала оплат нет: доход считается из тех же занятий, что стоят в расписании. Нужно только задать стоимость — она указывается для пары «ученик и курс», в карточке ученика.

Ставка бывает четырёх видов, и от неё зависит, как считается занятие:

• За занятие — фиксированная сумма, длительность не важна.
• За час — сумма умножается на длительность в часах. Занятие 1,5 часа при ставке 1000 ₽ даёт 1500 ₽.
• За академический час — то же, но за единицу берётся 45 минут. Занятие 90 минут — это два академических часа.
• За 30 минут — единица в полчаса, удобно для коротких уроков с младшими.

Длительность берётся из времени начала и конца занятия — поэтому их стоит заполнять честно, даже если ставка фиксированная: иначе при переходе на почасовую оплату история посчитается неверно.

Что попадает в сумму

• только состоявшиеся занятия — то есть те, что уже прошли на момент подсчёта;
• отменённые не учитываются;
• занятия без заданной ставки считаются нулём.

Если цена менялась

История ставок сохраняется. Подняли цену в сентябре — августовские занятия останутся посчитанными по старой стоимости, а сентябрьские пойдут по новой. Пересчёта задним числом не происходит, поэтому выручка за прошлые месяцы не «поедет» после изменения прайса.

Итоговые суммы показываются на странице курса: выручка за текущий месяц и за всё время работы.

Кнопка со значком Excel в шапке расписания выгружает файл XLSX. Внутри — сплошной календарь за период: строка на каждый календарный день, включая дни без занятий, чтобы лист можно было распечатать и вести от руки.

В колонках: дата, день недели, время, ученик, предмет, тема, домашнее задание и заметка. Возможность входит в подписку.