План занятий и домашние задания
План занятий удобно вести, пока темы, материалы и домашние задания не разбросаны по разным файлам и чатам. Чем больше учеников, тем труднее вспомнить, что уже пройдено по каждому предмету.
В EdPlan курс объединяет предмет, учеников, уроки и доход, а темы и файлы собирает из проведённых занятий. Дальше разберём, как создать курс и вести его без повторного заполнения данных.
Как создать курс
Курсы живут в разделе «Курсы». Кнопка «Добавить» открывает форму из четырёх полей:
- Название — то, как предмет называется у вас: «Химия ЕГЭ», «Английский, дети», «Фортепиано».
- Описание — необязательное, для себя.
- Цвет — им будут покрашены карточки занятий в расписании. Разные цвета для разных предметов — самый быстрый способ читать неделю взглядом.
- Значок — иконка предмета, чтобы курсы различались в списке.
Курс можно создать заранее или прямо в момент добавления занятия — в форме занятия есть пункт «Добавить курс», он не выкидывает вас из формы.
Один ученик может заниматься на нескольких курсах: если вы ведёте у человека и химию, и биологию, это два курса и один ученик, а не два ученика.
Что показывает карточка курса
В списке курсов у каждого своя карточка. В ней собрано всё, что относится к предмету:
- Ученики курса — аватары и количество.
- Ближайшие занятия — следующие уроки по этому предмету с датой, временем и учеником.
- Выручка — за текущий месяц и за всё время.
- Темы занятий — список тем, открывается отдельным окном.
- Файлы курса — все материалы по предмету, тоже отдельным окном.
Последние два пункта устроены не так, как ожидают: их не нужно заполнять руками. Об этом дальше.
Откуда берутся темы занятий
Темы не заводятся в курсе. Курс собирает их из занятий: тема, записанная в карточке урока, попадает в общий список тем этого курса автоматически.
Механика простая:
- Вы открываете занятие в расписании.
- Заполняете поле «Тема занятия» — например, «Алканы: изомерия».
- Тема сохраняется вместе с занятием и его датой.
- В карточке курса она появляется в списке «Темы занятий», отсортированная по дате.
Получается журнал пройденного, который ведётся сам собой: вы просто записываете тему после урока, как делали бы в тетради, а список по предмету складывается из этих записей. Занятия без заполненной темы в список не попадают — пустых строк не будет.
Поэтому если у нового курса список тем пуст, это нормально: он наполнится после первых проведённых занятий.
Откуда берутся файлы курса
Файлы тоже приходят из занятий. Всё, что вы прикрепили к домашнему заданию на уроке, попадает в общий список файлов курса.
Прикрепить файл можно в карточке занятия, в блоке домашнего задания — перетаскиванием или выбором с диска. Дальше он живёт в двух местах одновременно: у конкретного урока, где вы его дали, и в списке «Файлы курса», где собраны все материалы по предмету.
В списке файлов у каждого видно, к какому занятию он относится: дата урока, тема и ученик.
Это отвечает на вопрос «где тот файл, который я давал в октябре» без поиска по переписке. Искать можно от предмета, а не от чата с учеником.
Не путайте с хранилищем: туда вы складываете материалы заранее, своей волей, а файлы курса — это то, что уже роздано на занятиях.
Домашние задания
Домашнее задание принадлежит занятию, а не курсу целиком. В карточке урока для него три поля:
- Тема занятия — что проходили.
- Домашнее задание — что задано, текстом.
- Заметка — личный комментарий преподавателя, который никуда не уходит.
Такая привязка означает, что домашка не теряется при смене мессенджера и всегда лежит рядом с датой, темой и учеником. На вопрос «что было задано на прошлом занятии» ответ находится за один клик по карточке урока.
Выручка по курсу
В карточке курса показаны две суммы: за текущий месяц и за всё время. Складываются они из занятий по этому предмету, посчитанных по ставке каждого ученика.
Ставка задаётся не в курсе, а для пары «ученик и курс» — поэтому на одном предмете разные ученики могут платить по-разному, и это нормальная ситуация, а не обходной путь.
Подробно про виды ставок и что попадает в сумму — в разделе про расписание.
Коротко
- Курс — это предмет с названием, цветом и значком; ученик может быть сразу на нескольких курсах.
- Темы курса собираются из поля «Тема занятия» в проведённых уроках, отдельно их заводить не нужно.
- Файлы курса — это материалы, прикреплённые к домашним заданиям на занятиях.
- Выручка по курсу считается по ставкам учеников, у каждого она своя.